Блог "Документ24"

Апостиль на диплом

Апостиль — специальный штамп, который ставится на диплом для подтверждения подлинности документа за границей. Стоит отметить, апостиль принимают только в странах, которые подписали Гаагскую Конвенцию от 5 октября 1961 года: страны Европы, США, Австралия, Индия, Япония, Корея, Мексика, Турция и многие другие государства. Полный список стран. В этой статье разберем три случая проставления апостиля на диплом:
• Апостиль на оригинал диплома
• Апостиль на дубликат диплома
• Апостиль на нотариальную копию диплома

Апостиль на оригинал диплома/дубликат диплома

Я объединила эти два пункта, так как дубликат диплома также является оригиналом документа, он выдается на замену при утере или порче предыдущего. Выглядит этот документ аналогично оригиналу, за исключением того, что на нем стоит штамп «ДУБЛИКАТ» или «КОПИЯ». Как получить дубликат диплома вы можете почитать в нашей отдельной статье «Дубликат диплома», а в этой статье мы затронем именно проставление апостиля.

Апостиль на оригинал диплома ставит Министерство образования РФ. Таких субъектов на территории России 86. В любом из них можно поставить апостиль на диплом с приложением, независимо от того, в каком регионе он был выдан. Список таких субъектов вы можете найти на официальном сайте Департамента образования.

Срок: 1,5 — 2 месяца.

В каких случаях ставится:

Это должен быть документ об образовании и оригинал.

Процедура:

Оригинал диплома подается на проставление апостиля с дополнительными документами и заявлением. Департамент образования подает запрос в ВУЗ, где вы получили диплом. Только после ответа на запрос Департамент проставляет апостиль.

Необходимые документы:

• Оригинал диплома с приложением.
• Доверенность на наших сотрудников.
• Нотариальная копия паспорта заявителя.
• Нотариальная копия справки о смене фамилии, если такая есть.

Это оригинал диплома, который вы отправляете нам курьерской службой.

апостиль на диплом с приложениемприложение к диплому приложение с оценками

Таким образом выглядит сам апостиль. Это штамп, который ставят на отдельном листе (в случае с документами об образовании). На штампе стоит печать Министерства образования. Так как апостиль ставят на отдельном листе, его сшивают вместе с дипломом и приложением. На другой стороне листа соответственно стоит отметка «Прошито и пронумеровано».

апостиль на диплом апостиль на приложение диплома

Апостиль пришивают прямо к корочке диплома и приложению с оценками, все скрепляется специальной ленточкой.

Апостиль на диплом

Апостиль на нотариальную копию диплома

Как правило, диплом требуется при поступлении в иностранный университет, либо при трудоустройстве на работу. Поэтому первое что вы должны сделать это уточнить у работодателя или ВУЗа подойдет ли им апостиль на на оригинале, а на нотариальной копии. Подойдите к этому вопросу внимательно, потому что часто апостиль на оригинал диплома бывает главным требованием принимающей стороны.

На нотариальную копию диплома апостиль можно поставить в Министерстве юстиции РФ. Читать подробнее об этой инстанции.

Апостиль на нотариальной копии принимают редко, лишь в некоторых исключительных случаях. Такое оформление не дает гарантии, что в другой ситуации, в другой стране ваши документы примут. Как выглядит: диплом с приложением не скрепляют, просто снимают обычную нотариальную копию (копия, заверенная у нотариуса) и ставят апостиль на нее. По факту у вас остается два комплекта документов: оригинал диплома отдельно и нотариальная копия отдельно. Такой оформление не рекомендуется.

Срок: 3 рабочих дня

В каких случаях ставится:

1. Когда принимающая сторона согласна на нотариальную копию диплома с апостилем.
2. Документ нужен срочно.
3. Когда затруднительно составить доверенность на нашего сотрудника.

Процедура:

Делается нотариальная копия диплома и затем ставится апостиль в Минюст РФ.

Необходимые документы: 

• Оригинал диплома с приложением, с которого в дальнейшем снимается нотариальная копия для проставления на неё апостиля.

1. С оригинала диплома нотариус снял копию и удостоверил ее подлинность своим штампом, подписью и печатью.

 

2. В Министерстве юстиции проверили подлинность подписи нотариуса и подшили к копии еще один лист со штампом апостиль. Листы прошли, пронумеровали и заверили печатью Минюст.

img18 img20

Таким же образом была апостилирована нотариальная копия приложения с оценками к диплому.

img1 img2 img3 img4 img5

На что лучше поставить апостиль: на оригинал или на копию?

Как видите апостиль на нотариальную копию диплома ставится быстрее и требует меньший пакет документов, так как сделать его можно без доверенности. Но имейте ввиду, что Департамент образования подтверждает подлинность самого диплома, а Министерство юстиции — подлинность печати и подписи нотариуса, снявшего с диплома копию. Поэтому мы рекомендуем делать апостиль именно на оригинал диплома, так как это даёт 100% гарантию, что у вас везде и всегда этот документ примут. Некоторые клиенты говорят, что не хотят ставить апостиль на оригинал диплома, потому что он будет продырявлен (испорчен). Ничего подобного, это никак не портит диплом, он также остается действительным в России и будет приниматься в других странах.

Почему у Департамента образования такой большой срок? Потому что гос. служащие подают официальный запрос в ваш ВУЗ с целью получить подтверждение подлинности диплома. Соответственно, проходит достаточно много времени пока ваш университет поднимет архивы, найдет информацию о вашем обучении, пока подготовит официальный ответ и отправит в Департамент образования.

Будьте аккуратны! Некоторые компании, которые оказываются услуги по проставлению апостиля, всегда предлагают его поставить на нотариальную копию. Аргументируют свое предложение тем, что это быстрее, не нужны дополнительные документы и так проще и им и вам. Предупреждаю вас, в данной ситуации есть опасность, что такой диплом у вас могут не принять в другой стране и придется все переделывать. Рекомендую не соглашаться на такие предложения, лучше поставьте апостиль на оригинал диплома. Пусть это будет чуть дольше, пусть придется подготовить дополнительные документы, но зато один раз поставив апостиль таким образом, вы можете быть уверены, что ваш диплом примут всегда.

Рубрика «Вопрос эксперту»

«Здравствуйте. Что делать, если мне надо очень срочно поставить апостиль на диплом, но нет возможности быстро сделать доверенность? Есть какие-нибудь альтернативные варианты? Или возможность поставить апостиль на оригинал без доверенности?» Игорь, Германия

Здравствуйте, Игорь. Поставить апостиль на оригинал диплома без доверенности можно только если вы подадите документы лично. В противном случае без доверенности можно поставить апостиль только на нотариальную копию диплома, но мы не гарантируем, что такой документ примут. Заранее уточните у принимающей стороны подойдет ли им такой вариант.

«Добрый день. Для учебы в Италии мне необходимо поставить апостиль на диплом. Вопрос заключается в следующем: вы можете поставить апостиль на мой диплом, если он выдан не в Москве, а в Санкт-Петербурге? И что для этого нужно? Я нахожусь не в России, а в Италии. Спасибо.» Александра, Болонья

Добрый день, Александра. Спешу вас обрадовать, что на диплом, выданный в Санкт-Петербурге, мы можем поставить апостиль в Департаменте образования города Москвы.

В 2011 году в РФ принят Федеральный закон №293, в котором указан перечень Департаментов образования РФ, где можно ставить апостиль на дипломы, аттестаты, их дубликаты и другие образовательные документы. При этом его можно поставить в любом Департаменте образования России, не зависимо от того в каком регионе документ был выдан.

Специалист нашей компании самостоятельно оплачивает в банке государственную пошлину за апостиль, составляет заявление и по доверенности подает документы в Департамент образования.

В Италии доверенность вы можете составить двумя способами:

  • в консульстве РФ в Италии (не требует дополнительного заверения);
  • у итальянского нотариуса (с проставлением апостиля в Италии).

Подробнее о способах составления вы можете прочитать в статье «Как составить доверенность за границей?».

«Здравствуйте. Устраиваюсь на работу в Европу и решила предоставить работодателю свой диплом, мне сказали нужно поставить апостиль на все документы. Но проблема в том, что у меня диплом о незаконченном высшем образовании. Подскажите можно ли на такой документ поставить апостиль или придется ставить его на нотариальную копию» Мария, Франция

Добрый день, Мария. Мы обратились в вашим вопросом в Департамент образования Москвы. Там подтвердили, что на дипломы о незаконченном образовании можно поставить апостиль в таком же порядке как и с обычным дипломом.

Диплом о незаконченном высшем образовании ↓
диплом-о-незаконченном-высшем  диплом-о-незаконченном-высшем2

Сейчас от вас требуется связаться с нашим специалистом, получить у него инструкции к составлению нотариальной доверенности на нашего сотрудника для того, чтобы мы занялись вопросом апостилирования вашего диплома.

«Здравствуйте. Поступаю на учёбу в Нидерланды, думала, что сгодится только перевод диплома, но в университете попросили апостиль. У меня есть диплом с выпиской вместо приложения, не знаю ставят ли на такое апостиль. Уже думала поставить апостиль только на корочку, но решила уточнить. Не подскажете, на диплом с выпиской ставят общий апостиль или нужно считать выписку с оценками как отдельный документ и ставить два апостиля?» Ольга, город Сереводвинск

Вы правильно сделали, что уточнили этот момент заранее, так как, если поставить апостиль только на корочку диплома, отдельно апостилировать выписку уже не получится. Придётся получать дубликат диплома и заново ставить на него апостиль.

Мы специально обратились с вашим вопросом в Департамент образования. Там нам ответили, что дипломы с выпиской оценок апостилируются в Департаменте образования в стандартном порядке, так же как и дипломы с приложением. Апостиль ставится один, его прошивают лентой прямо к корочке и выписке с оценками. Выглядит это как на образце ниже.

Выписка с оценками с Апостилем 5 Выписка с оценками с Апостилем 3 Выписка с оценками с Апостилем

После проставления апостиля рекомендую вам сделать присяжный перевод для Нидерландов, этот вариант перевода является самым надежным. С апостилем и присяжным переводов ваши документы гарантированно будут приняты.

«Добрый день. Хочу обратиться к вам, чтобы вы поставили апостиль на мой диплом. Расскажите подробнее как это делается и что от меня требуется? Диплом выдан в Иркутске, ехать туда, честно говоря, не хочется» Ксения, Нидерланды

Ехать в Иркутск проставлять апостиль на диплом совсем не обязательно, достаточно отправить документы в наш московский офис, и мы самостоятельно поставим апостиль в Министерстве образования города Москвы.

Что от вас необходимо:
1. Составить доверенность на нашего сотрудника.

Дело в том, что поставить апостиль на диплом с приложением в Министерстве образования можно либо лично, либо через доверенное лицо с предоставлением нотариальной доверенности. Такую доверенность можно составить в консульство РФ в той стране, где вы сейчас находитесь. Консул выполняет функции нотариуса. Он составляет доверенность сразу на русском языке, что избавляет от необходимости переводить документ на русский язык и дополнительно заверять. «Как составить доверенность за границей?».

2. Отправить нам оригиналы документов курьерской службой. Мы сами предоставляем на выбор несколько надежных проверенных курьерских служб. Какие документы вы отправляете:

  • оригинал диплома с приложением;
  • нотариальную копию паспорта;
  • нотариальную копию документа, подтверждающую смену ФИО (если в дипломе и паспорте разные фамилии);

Так должны выглядеть дополнительные документы, которые вы нам отправляете. В данном примере клиент находился в России, поэтому сделал нотариальную копию паспорта и доверенность у российского нотариуса. ↓

1-3-1

В чем заключается наша работа:

1. Помогаем правильно подготовить пакет документов.
2. Оплачиваем пошлину за проставления апостиля.
3. Самостоятельно подаем ваши документы в Министерство образования Москвы.
4. Добиваемся проставления апостиля в кратчайшие сроки.
5. Организуем курьерскую пересылку готовых документов.

Оставить заявку на апостилирование диплома⇓

Гульназ
Ахмадуллина

Эксперт по легализации документов

Оформить документы





Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=5551

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Оценок: 14, в среднем: 5,00 из 5)
Загрузка...