Блог "Документ24"

Как поставить апостиль на документы ЗАГС?

Добрый день. Сегодня разберем с вами как поставить апостиль на документы ЗАГС.

На самом деле, принцип здесь очень простой. Апостилировать документы ЗАГС нужно в Главном управлении ЗАГС региона, где был выдан ваш документ. Допустим у вас есть свидетельство, которое вы получи в Орске (город в Оренбургской области), значит апостиль на него нужно ставить в столице Оренбургской области — городе Оренбург. Или допустим вы получили документ в Миассе. Миасс — это город в Челябинской области. И, как вы понимаете, апостиль на документы, выданные в Миассе, проставляется в Главном управлении ЗАГС города Челябинск. Нюанс такой, что проставление апостиля делается в пределах одного региона. То есть, если у вас есть Миасское свидетельство о рождении, то в Оренбурге вам апостиль не поставят, надо делать это в пределах того региона, где был выдан документ.

апостиль на документы ЗАГС

Когда вы находитесь в том же регионе, то понятно, что вам поставить апостиль проще. Вы можете самостоятельно поехать в Оренбург или Челябинск, или попросить своих знакомых и родственников. Но что делать, если вы находитесь в другом регионе или за границей? Здесь варианты такие:

  • вы сами договариваетесь с ЗАГСом, курьерской службой пересылаете документы и оплату пошлины;
  • присылаете документы нам в Московский офис и мы осуществляем всю процедуру самостоятельно.

В чем заключается наша работа:

  1. Мы готовим пакет документов, включая заявление на проставление апостиля.
  2. Оплачиваем государственную пошлину в размере 2500 рублей (единая государственная пошлина за проставление апостиля по России).
  3. Отправляем ваши документы в ЗАГС курьерской службой.
  4. Готовые документы отправляем курьером либо напрямую вам, либо в наш московский офис, если нужно сделать перевод или легализацию.

Нюансы проставления апостиля

Документы, выданные в СССР
Если у вас свидетельство о рождении выдано где-то в Узбекистане или в Украине, то в России на этот документ поставить апостиль никак нельзя, это можно сделать только в той стране, где документ был выдан.

Старые нечитабельные документы
Не всегда можно поставить апостиль на документы СССР, потому что как правило эти документы старые и не читабельные, либо документ ветхий, поврежденный, в плохом состоянии. Поэтому зачастую бывает так, что теоретически на документы СССР поставить апостиль можно, но практически поставить нельзя, потому что он уже в плохом состоянии. В этом случае придется получать повторное свидетельство, нового современного российского образца и ставить апостиль уже на него.

Где получить повторное свидетельство? 

Получить повторное свидетельство можно только в том же отделении ЗАГС, где документ был выдан. Например, если свидетельство было получено в Орске, то получать дубликат нужно в Управлении ЗАГС города Орска, а ставить апостиль в Главном управлении ЗАГС города Оренбург.
↓ ↓ ↓

Разберем конкретный пример:

Наш клиент находится в Италии и ему необходимо поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР, выданное в Орске. Свидетельство о рождении не читабельное, поэтому помимо этого нужно получить дубликат российского образца.

◇ Где находится клиент: Италия

◇ Где получить дубликат: ЗАГС г. Орск

◇ Где ставить апостиль: Главное управление ЗАГС г. Оренбург

Решение ситуации:

  1. Клиент оплачивает наши услуги и отправляет нам из Италии свидетельство о рождении СССР курьерской службой.
  2. Мы готовим заявление на получение дубликата, заявление на проставление апостиля, оплачиваем пошлину и пересылаем документы в ЗАГС г. Орск для того, чтобы они сделали дубликат свидетельства.Пересылка документов занимает 2-4 дня и подготовка дубликата 1-5 рабочих дней, в зависимости от самого ЗАГСа.
  3. Как только дубликат готов, работники ЗАГСа отправляют его вместе с заявлением на проставление апостиля в Главное управление ЗАГС города Оренбурга.Пересылка документов в этом случае осуществляется внутренней почтой между ЗАГСами, и занимает в среднем 1 неделю. Проставление апостиля занимает от 1-5 рабочих дней.
  4. Оренбургский ЗАГС отправляет готовые документы не в наш московский офис, а в ближайшее к нам отделение ЗАГС, из которого нам удобнее всего забрать готовое свидетельство о рождении нового образца с апостилем.Пересылка также происходит по внутренней почте и занимает примерно 1 неделю. Таким образом получение дубликата в регионе и проставление апостиля занимает от 2 недель до 1 месяца.
  5. Забрать готовое свидетельство о рождении из ЗАГСа можно либо лично заявителю, либо третьему лицу по доверенности. Клиент может отправить доверенность на первом этапе вместе со свидетельством о рождении старого образца, либо за тот период времени пока происходит получение дубликата и проставление апостиля.

Интересно: пошлина за проставление апостиля оплачивается сразу при пересылке документов в ЗАГС города Орска, а вот пошлина за получение дубликата оплачивается уже в московском ЗАГСе при получении готовых документов.

Есть еще вариант, когда клиент находится не в другой стране, а в другом городе России, например, в Ижевске. В этом случае готовые документы можно не отправлять в Москву, а перенаправить сразу в ЗАГС города Ижевска. Тогда клиент сможет забрать документы самостоятельно, оплатив пошлину за получение дубликата, и доверенность для этого не понадобиться.

С вами был Азат Надыров, эксперт компании Документ24. Надеюсь эта информация была для вас полезной и вы стали лучше понимать происходит оформление документов в ЗАГСах. Если у вас какие-то вопросы, затруднения, нужна помощь, обращайтесь к нам в форме ниже.


Ахмадуллина Гульназ

г. Москва

Эксперт по легализации и апостилю документов


Оформить документы

Чтобы заказать услугу, напишите свой сотовый телефон и какие документы нужно оформить.

Обработано заявок: -

Короткая ссылка на статью: http://blog.dokument24.ru/?p=10302

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Оценок: 5, в среднем: 5,00 из 5)
Загрузка...