Блог "Документ24"

Документ24: как мы заверяем документы для Китая

Опять стою в очереди в посольстве Китая и в очередной раз наблюдаю типичную ситуацию, когда люди совершенно не понимают, что им делать со своими документами. Услышав один раз фразу «нужно заверить документы в Минюсте», они тут же мчаться в Министерство юстиции не имея при себе ничего кроме оригинала самого документа. Тоже самое приходится часто слышать в консульском департаменте МИД. И хорошо, если они едут в консульский Департамент на Неопалимовском 1-й переулке, ведь основное здание МИДа находится на Смоленском бульваре, а там консульскую легализацию документов не делают.

Вот посмотрите на фото справа видно большое здание Министерства иностранных дел, но я сворачиваю налево для того, чтобы попасть в консульский департамент.

Также часто слышу как работники МИДа и Минюста объясняют людям как им нужно заверить документы. На лицах недоумение — это ведь нужно сделать перевод, да еще и заверить его у нотариуса. Слишком сложно, учитывая, что документы они планировали сдать именно сегодня.

Что делать в этом случае?
Звоните в Документ24! Да-да, именно к нам. Мы поможем вам сделать оформление документов без головной боли и настолько быстро, насколько позволяют сроки заверения в инстанциях. Расскажу на примере одной нашей заявки.

Это было несколько дней назад. Ко мне поступила заявка на легализацию диплома для Китая. Алексею необходимо было легализовать справку о несудимости для работы в Китае.

Кстати, для работы в Китае теперь обязательно нужно легализовать диплом и справку о несудимости. Это новые требования для трудоустройства. Подробнее об этом вы можете почитать в нашей отдельной статье.

Диплом у Алексея уже был легализован раньше, а справка о несудимости потребовалась сейчас. Я отправила клиенту подробный расчет стоимости на легализацию справки о несудимости и приступили к оформлению документов. Алексей находился в Москве, поэтому решил заехать в офис. Напоминаю, что мы находимся на станции метро Смоленская, улица Арбат 54/2, строение 1, офис 245. На втором фото карта, по которой можно сориентироваться, где что находится.

В Москве находится отдел производства, где непосредственно происходит оформление документов. Оригинал документов для консульской легализации не требуется, поэтому прямо при клиенте мы сняли нотариальную копию. Нотариус находится с нами на одном этаже, поэтому долго ждать не пришлось. Итак, в течение 15 минут мы сняли нотариальную копию с документов и приняли оплату.

Подробнее о способах оплаты вы можете прочитать тут.

Этап 1. В первый же день мы сделали нотариальную копию документа, а это первый этап консульской легализации, без которого дальнейшие действия выполнить невозможно.

Этап 2. В этот же день наш дипломированный переводчик начинает переводить документы на китайский язык.

Этап 3. Когда перевод готов мы заверяем его у нотариуса, обычно это происходит в тот же день. То есть переводчик переводит документы, относит его к нотариусу вместе с нотариальной копией и своим дипломом. Нотариус проверяет действительно ли переводчик дипломированный, сшивает копию и перевод вместе и заверяет.

Этап 4. После заверения у нотариуса сдаем документы в Минюст. Как туда пройти также показано на карте выше. Отдел Минюста по консульской легализации находится на адресу улица Смоленский бульвар, дом 3/5.

Что мы взяли с собой в Минюст:

  • Нотариальный перевод документа;
  • Паспорт.

Паспорт нужен обязательно, так как при входе нужно записываться, без этого вас не пустят.

Срок оформления документов в Минюсте 5 рабочих дней. То есть мы сдали документы 5 июля, значит они будут готовы 11. При сдаче документов дают вот такую расписку, с которой нужно будет их забрать.

Все пять дней пока документы Алексея были в Минюсте, мы занимались документами других клиентов, и вот 11 июля пришла пора забирать заверенный в Минюсте перевод диплома. Взяв расписку, паспорт и мы направились в Минюст прямо к самому открытию к 9:30.

Получив документы в Минюст мы сдаем их в МИД. В нашей компании нет задержек и застоев в оформлении документов, как только одна инстанций пройдена, мы направляем документы в следующий этап.

Что мы берем с собой в МИД:

  • Нотариальный перевод документа, заверенный в Минюст РФ;
  • Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 350 рублей.

Государственную пошлину мы оплачиваем в ближайшем Сбербанке. Вы можете оплатить пошлину в любом отделим банка, где вам удобно. Скачать квитанция вы можете прямо напашем сайте.

Этап 5. Срок оформления документов в МИДе 6 рабочих дней, если учитывать день подачи документов. То есть, если мы сдали документы 11 июля, то забирать готовые пойдем 18 июля. С собой берем такую расписку.

18 июля в 10:00 мы забрали готовые документы в консульском департаменте МИД и сразу направляемся в ближайший копировальный центр, чтобы сделать обычные копии. Они нам понадобятся для заверения в посольстве Китая.

Этап 6. Давайте проверим, какие бумаги мы взяли с собой в посольство КНР:

Сотрудница посольства из 4 окошка проверила правильность оформления нотариального перевода и правильность заполнения анкеты. У нас эта процедура занимает 1-2 минут. Если документы заполнены не правильно, отдает их на переделку. При подаче документов необходимо сказать сотруднику посольства срок заверения. Он зависит от размера уплачиваемой пошлины.

5 рабочих дней — 4100 руб.
2 рабочих дня — 3280 руб.
1 рабочий день — 1539 руб.

Что касается оплаты пошлины, то её необходимо оплачивать при заборе готовых документов.
Нашему клиенту документы нужны были срочно, поэтому он заказал самое срочное заверение.

Получение готовых документов.
Через 1 рабочий день мы направились в посольство Китая, чтобы забрать готовый документ. Для получения готовых документов брать талон не нужно, для этого необходимо пройти в отдельное окошко и дать сотруднику расписку на получение документов и банковскую карту, так как оплачивать пошлину в посольстве Китая можно только по карте. После получения вам выдается квитанция с чеком об оплате.

  

Таким образом выглядит документ, легализованный в посольстве КНР. ↓

Даже если вы хотите самостоятельно проходить все эти этапы оформления документов, рекомендуем вам обратиться в нашу компанию, потому что мы знаем все обновления и требования посольства Китая. Для заказа услуги, напишите свой вопрос в форме ниже и я вам позвоню.


Надыров Азат

г. Москва

Эксперт по легализации документов


Оформить документы

Обработано заявок: 3735

Короткая ссылка на статью: http://blog.dokument24.ru/?p=13203

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Оценок: 1, в среднем: 5,00 из 5)
Загрузка...