Как получить дубликат свидетельства

Многие россияне, кто уже живет за границей, сталкиваются с проблемой получения повторного свидетельства в ЗАГСе. Обычно это требуется, если нет возможности отправить оригинал в Москву или документ элементарно потерялся.

Получить повторное свидетельство

В российском ЗАГСе можно получить повторно свидетельство о рождении, заключении брака, о разводе, о смерти, о перемене имени, об установлении отцовства, об усыновлении/удочерении.

Дубликат свидетельства полностью равноценен оригиналу, на него можно поставить апостиль, выполнить нотариальный перевод или сделать полноценную консульскую легализацию.

Юридическим языком данная услуга называется «истребование документов». Запросить повторную выдачу может ваш родственник или любое другое доверенное лицо. Как правило, наши клиенты предпочитают не напрягать своих родственников, у которых, итак, много своих дел и поэтому сразу обращаются в Документ24.

Я расскажу подробно как мы истребуем повторные свидетельства из ЗАГСов, поделюсь с вами нашим личным опытом и раскрою конкретные инструкции.

Если по каким-либо причинам в региональном ЗАГСе не выдают повторное свидетельство, тогда получить его можно через отделение ЗАГС г. Москвы. Также они могут выдать дубликат, если к ним направлен официальный запрос. Рекомендуется всегда подробнее уточнять в Архивно-информационном отделе по адресу: г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д.10, стр.1. Сотрудники отдела дают подробные консультации где именно нужно получать дубликат свидетельства.

Каждая проблема имеет оптимальное решение
Мы звоним каждому человеку, который написал свой вопрос на этом сайте. Эксперт глубоко вникает в ситуацию и подбирает самый правильный способ оформления документов. В тот же день мы отправляем подробную инструкцию какие этапы должны быть пройдены и расчет сроков и стоимости.

В случае, когда нужно получить повторный документ в региональном ЗАГСе (в любом городе России), наши специалисты помогут вам осуществить весь процесс по доверенности. Мы сами свяжемся с нужным отделением ЗАГС, оплатим государственную пошлины и истребуем документ точно в срок.

Получить дубликат свидетельства в Москве

В некоторых случаях в ЗАГСе могут вместо свидетельства выдать справку о совершенных регистрационных действиях. Например, если брак был расторгнут или суд признал его недействительным, выдается архивная справка о заключении брака.

Как истребовать повторное свидетельство в Москве?

В Москве дубликат можно получить в ЗАГСе Москвы. Предварительно нужно подготовить небольшой пакет документов и копий.

Подготовка нотариальных доверенностей и копий

Заранее обговорим ситуации, когда требуется нотариальное заверение для предварительной подготовки документов:

Если вы находитесь сейчас в России
Оформить доверенность или копию документа можно у российского нотариуса

Если вы находитесь сейчас в другой стране
У вас есть два способа оформления нотариальных документов и копий. Во-первых, можно обратиться в консульство России в вашей стране. Этот способ самый оптимальный, так как не требует дальнейших заверений. Во-вторых, если до консульства/посольства РФ добраться невозможно, обратитесь к местному нотариусу. В этом случае потребуется легализация согласно международному законодательству.

Пакет документов

Ситуация 1: нужно получить дубликат для себя 

Что требуется:
1) Нотариальная доверенность, которую составляет владелец документа

Текст доверенности:
«Я (ФИО), (паспортные данные) настоящей доверенностью уполномочиваю (ФИО), (паспортные данные) быть моим представителем во всех учреждениях и организациях Российской Федерации, в том числе органах ЗАГС по вопросу истребования и получения (указать документ: повторное свидетельство или справка) и других документов на мое имя, с последующей легализацией полученных документов и проставлением штампа «Апостиль», для чего предоставляю право подавать от моего имени заявления и другие необходимые документы, получать документы, оплачивать пошлины и другие платежи, расписываться за меня и совершать иные действия, связанные с выполнением данного поручения.»

2) Копия документа о смене ФИО
Потребуется только в случае, когда фамилия, имя или отчество отличаются в доверенности и свидетельстве. Это может быть свидетельство о браке, справка о смене ФИО и др. подобные документы.

Ситуация 2: нужно получить дубликат свидетельства на ребенка 

Что требуется:
1) Нотариальная доверенность составляется одним из родителей или опекуном

Текст доверенности:
«Я (ФИО), (паспортные данные) настоящей доверенностью уполномочиваю (ФИО), (паспортные данные) быть моим представителем во всех учреждениях и организациях Российской Федерации, в том числе органах ЗАГС по вопросу истребования и получения (указать документ) моего ребенка (ФИО), с последующей легализацией полученных документов и проставлением штампа «Апостиль», для чего предоставляю право подавать от моего имени заявления и другие необходимые документы, получать документы, оплачивать пошлины и другие платежи, расписываться за меня и совершать иные действия, связанные с выполнением данного поручения.»

Ситуация 3: нужно получить дубликат свидетельства о смерти (или другие документы на умершего родственника) 

Что требуется:
1) Нотариальная доверенность составляется родственником.

Текст доверенности:
«Я (ФИО), (паспортные данные) настоящей доверенностью уполномочиваю (ФИО), (паспортные данные) быть моим представителем во всех учреждениях и организациях Российской Федерации, в том числе органах ЗАГС по вопросу истребования и получения (указать документ) моего умершего (родственника) (ФИО), с последующей легализацией полученных документов и проставлением штампа «Апостиль», для чего предоставляю право подавать от моего имени заявления и другие необходимые документы, получать документы, оплачивать пошлины и другие платежи, расписываться за меня и совершать иные действия, связанные с выполнением данного поручения.»

2) Оригинал или нотариальная копия документа, подтверждающего родство.

Ниже вы можете скачать шаблон нужной доверенности:
Скачать доверенность «Повторное свидетельство о браке»
Скачать доверенность «Повторное свидетельство о разводе»
Скачать доверенность «Повторное свидетельство о рождении»
Скачать доверенность «Повторное свидетельство о рождении ребенка»
Скачать доверенность «Повторное свидетельство о рождении ребенка»

Если документов для истребования несколько, их нужно перечислить через запятую в тексте доверенности. В этом случае на любое количество документов достаточно будет подготовить только одну доверенность.

Дополнительно специалист Документ24 подготавливает: 

  1. Заявление о выдаче повторного свидетельства. Образцы заявлений можно найти ниже.
    Его нужно заполнить разборчивым почерком, избегать исправлений. Расписаться и поставить дату следует в присутствии сотрудника ЗАГС.
  2. Квитанция об оплате государственной пошлины.
  3. Паспорт.

Документ24 упрощает сложные и непонятные моменты оформления бумаг для других стран. Мы истребуем официальный дубликат свидетельства, поставим апостиль, сделаем перевод и консульскую легализацию быстро и правильно. Оставить заказ онлайн

Сроки и стоимость

Повторное свидетельство

Государственные пошлины:

  • получить дубликат свидетельства: 350 рублей
  • получить справку из архива: 200 рублей
  • поставить Апостиль: 2 500 рублей
  • истребование документов из стран СНГ: 350 рублей

Срок зависит от нескольких факторов:

  • получить дубликат свидетельства в том же отделении ЗАГС, в котором ранее был получен утерянный документ можно быстро — в течение одного дня
  • в ближайшем ЗАГСе Москвы повторное свидетельство можно получить в течение 1-5 рабочих дней, если ранее утерянный документ был получен в Москве или Москов. области
  • от 2 недель до месяца может занять получение дубликата свидетельства в московском ЗАГСе, когда утерянный ранее документ был получен в другом городе/регионе России (срок может меняться, но по закону не должен превышать более 60 дней)

Документ был выдан в консульстве РФ в другой стране: как получить дубликат?
Если документ был выдан до 1979 года, получить дубликат можно через архивный отдел Московской области. Если после  1979 года тогда дубликат нужно получать в архивном отделе г. Москвы.

Скачать типовые шаблоны заявлений

Заявление на получение дубликата свидетельства о рождении
Заявление на получение дубликата свидетельства о заключении:расторжении брака
Заявление на получение дубликата свидетельства об усыновлении (удочерении)
Заявление на получение дубликата свидетельства об установлении отцовства
Заявление для получения дубликата свидетельства о смерти
Заявление для получения дубликата свидетельства о перемене имени

Образец доверенности 1
Место получения: консульство РФ в Дубае, ОАЭ
Доверенность из консульства ОАЭ

Образец доверенности 2
Место получения: посольство РФ в Риме, Италия

Доверенность на Апостиль из Италии, РИМ

Информация подготовленна экспертами компании Документ24.

Свои вопросы вы можете оставить внизу этой статьи ↓


Надыров Азат

г. Москва

Эксперт по легализации документов


Оформить документы

Обработано заявок: 3757

Короткая ссылка на статью: http://blog.dokument24.ru/?p=4320

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Оценок: 4, в среднем: 5,00 из 5)
Загрузка...