Блог "Документ24"

Отказ в проставлении апостиля

Легализация диплома об образовании чаще всего происходит через Министерство/Департамент образования. Именно там проверяют подлинность документа и ставят апостиль на оригинал. Сам процесс долгий и не всегда может закончиться успешно. В этой статье мы разберем важную тему «Апостиль на диплом: причины отказа».

В начале рассмотрим все этапы проставления апостиля на диплом.

Апостиль на диплом. Причины отказа

1 этап — сбор документов:
— заполнить заявление и согласие на обработку персональных данных,
— сделать у нотариуса копию паспорта и документа о смене фамилии (если фамилия изменилась),
— составить у нотариуса доверенность (если планируете заказать у специалистов),
— оплатить гос. пошлину и приложить квитанцию об оплате (оплатить можно через Сбербанк).

2 этап — подача документов в Департамент образования. В Москве нужно обратиться по адресу: 2-ой Балтийский пер., д. 3. Подробнее.

3 этап — проверка подлинности диплома. На этом этапе госслужащие направляют официальный запрос в ваш ВУЗ обычно по почте или по факсу. Если ответ-подтверждение не было получено, запрос отправляется повторно.

4 этап — проставление апостиля и выдача готовых документов. Обычно срок всей процедуры занимает около 45 дней, в случае отправки повторного запроса срок может быть увеличен еще на 30 дней.

Отказ в проставлении апостиля и их причины

Отказ может быть на стадии рассмотрения, он приходит в течение 10 дней с момента подачи заявления. Если пакет документов собран неправильно, чего-то не хватает, если вместо нотариальных копий были предоставлены обычные ксерокопии, вам в дальнейшей процедуре откажут и вернут диплом.

Советы:
1) Тщательно проверяйте соответствие всех документов.
2) Обращайтесь только к компетентным специалистам, которые хорошо знают требования Министерства образования.

Отказ в проставлении апостиля может быть, если ваш ВУЗ не ответил на запросы Департамента образования (либо ответил позже установленного срока). Также бывает, что сотрудники университета отправили ответ на запрос по почте, но письмо не дошло до адресата (к сожалению, такие ситуации не редкость в наше время). В этом случае, легализация затягивается на несколько месяцев.

В случае отказа из-за отсутствия ответа из учебного заведения обычно выдают вот такое официальное письмо.

Отказали в проставлении апостиля на дипломе

Совет: желательно связаться с ВУЗом заранее и предупредить о том, что должен прийти запрос из Департамента образования. В идеале, желательно договориться с сотрудниками ВУЗа о приеме и отправке запроса по факсу. Это ускорит сроки оформления апостиля.

Что делать в случае отказа?

Если вы получили такой ответ-отказ из Департамента образования, нужно поступить следующим образом:

• Связаться с вашим ВУЗом и договориться о том, чтобы они отправили официальный ответ.
• После этого нужно позвонить в Департамент и выяснить, получили ли они ответ из ВУЗа по поданному заявлению (у вас будет конкретный номер заявления).
• Если ответ пришел, нужно заново принести диплом, письмо, прежнюю расписку и новый комплект дополнительных документов (новую доверенность, нотариальную копию, заявление и расписку), т.к. Департамент не возвращает старую доверенность и нотариальную копию паспорта.
• Обратите внимание, новый пакет документов нужно подавать только после получения подтверждения об ответе из ВУЗа.

Апостиль в этом случае поставят в течение нескольких дней.

Услуги компании Документ24

Наш специалисты помогут оформить ваши документы для любой страны.
Мы лично посетим Департамент образования в Москве и получим апостиль на диплом, аттестат, другой документ об образовании. Оставить заявку.

Если вы торопитесь и нужно поставить апостиль срочно, предупредите нас об этом, мы позвоним в ваш ВУЗ. Оповестим их о том, что придет запрос из Департамента образования, вышлем им скан диплома, чтобы они заранее нашли данные о вас в своих архивных записях. Также мы договоримся о том, чтобы ВУЗ ответил в Департамент образования по факсу. Это ускорит сроки проставления апостиля и уменьшит риски получения отказа.


Ахмадуллина Гульназ

г. Москва

Эксперт по легализации и апостилю документов


Оформить документы

Чтобы заказать услугу, напишите свой сотовый телефон и какие документы нужно оформить.

Обработано заявок: -

Короткая ссылка на статью: http://blog.dokument24.ru/?p=4851

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Оценок: 4, в среднем: 4,50 из 5)
Загрузка...