Блог "Документ24"

Торгово-промышленная палата РФ

В Торгово-промышленной палате РФ можно заверить счета, различные сертификаты (фитосанитарные, происхождения, ветеринарные и гигиенические), договора, упаковочные листы, коносаменты, доверенности на право совершения действий за границей, учредительные документы и их нотариально заверенные копии.

Торгово-промышленная палата РФ находится по адресу: г. Москва, ул. Ильинка, д. 5/2.

Торгово-промышленная палата РФ ТПП РФ как доехать?

Контакты
Телефоны специалистов: +7-495-620-01-52, +7-495-620-02-95, +7-495-620-01-16 (консультации)
Телефон начальника отдела: +7-495-620-01-57
Официальный сайт: tpprf.ru
E-mail: отсутствует

Режим работы
Рабочие дни: понедельник — пятница.
Часы работы: 10:00 — 12:00.
Выходные дни: суббота, воскресенье, официальные праздничные дни России.
Предварительная запись не требуется.

Консульская легализация документов через ТПП РФ

Если надо предоставить документы за границей в стране, где не принимают апостиль, то здесь необходимо заранее позаботиться о консульской легализации. Заверяют документы в посольстве обычно либо после Консульского Департамента МИД России, либо после Торгово-промышленной палаты.

Например, чтобы легализовать агентское соглашение об эксклюзивном представительстве для Кувейта, надо сначала заверить его в Торгово-промышленной палате РФ и потом в посольстве Кувейта. Обратите внимание, соглашение, составленное сразу на английском языке, в переводе не нуждается.

Перевод документов
1. Для заверения печати организации и подписи руководителя перевод не требуется.
2. Если удостоверяется перевод, то язык перевода зависит от страны для которой предназначен документ. В этом случае нотариальное заверение подписи переводчика обязательно.

Стоимость и сроки
Срок оформления: 1 рабочий день, готовые документы возвращают в тот же день.
Гос. пошлина с января 2018 года составляет 1950 рублей за один документ.
Заверить копию сертификата: 1000 рублей.
Возможные способы оплаты: наличный или безналичный платеж.

Важно: при оплате наличными есть ограничение 100 тыс. рублей в год. Если у вас большие объемы поставок и нужно каждый месяц заверять много сертификатов происхождения, после того как сумма гос. пошлины превысит 100 000 рублей, остальные платежи нужно выполнять через расчетный счет по безналичному платежу.

Заверение копии сертификата
В некоторых случаях по месту требования могут попросить предоставить заверенные копии сертификатов происхождения. Для этого в ТПП РФ нужно предоставить сам оригинал документа или нотариально-заверенную копию. Стоимость заверения копии ниже, составляет 1000 рублей. Сроки выполнения: 1 рабочий день.

Копия сертификата — это не простая ч/б ксерокопия, на этом документе стоят мокрые печати ТПП, которая выдала сертификат, просто стоит надпись «копия».

Процедура заверения документов проходит так:
1. Заверяем документы в ТПП РФ в Москве.
2. Заверяем документы в посольстве.
3. Отправляем готовые документы вам.
На всех этапах ваше личное присутствие не требуется.

Подготовительный этап состоит в правильно подготовке всех необходимых документов.

Требования для юридических лиц

1) Заявление от вашей организации:
• на официальном бланке компании,
• подписано руководителем,
• указан телефона и фамилия исполнителя,
• указана просьба удостоверить нотариальный перевод (если будет заверяться именно перевод),
• указана формулировку «Достоверность указанной в документах информации подтверждаем.»

2) Доверенность от организации, от имени которой оплачивается гос. пошлина.
Если вы заверяете через нашу организацию, доверенность предоставлять не нужно.

3) Карточка партнера с реквизитами.

4) Удостоверяемые документы.

Нюансы легализации сертификатов происхождения.
Обычно все сертификаты происхождения для использования за границей выдаются на английском языке, поэтому дополнительный перевод не требуется.

Нюансы легализации договоров с иностранным партнером.
Обратите внимание, договор может быть составлен на двух языках, например на русском и английском. В этом случае перевод не требуется.

Требования для физических лиц

1) Письменное заявление:
• заполняет наш сотрудник,
• в тексте указать, что сотрудник действует по поручению физического лица,
• добавить номер и ФИО исполнителя,
• указание удостоверить нотариальный перевод (если требуется).

2) Доверенность:
• нужно составлять у нотариуса,
• в случае с договорами доверенность на представителя составляется от обоих сторон договора.

3) Удостоверяемые документы.

В здании ТПП России работа кипит. Прямо с утра наш специалист посещает юридический департамент, чтобы удостоверить сертификаты происхождения (кабинет №123).

 ТПП России. Юридический департамент ТПП РФ в Москве

Особенности легализации в ТПП для разных стран

Особенности легализации для Египта
В посольстве Египта есть образцы печатей и подписей только этих ТПП:

1. РФ и Москвы.
2. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
3. Новороссийск.
4. Ярославля (требуется предварительное уточнение).
5. Беларуси, Таджикистана и Туркменистана.

По другим Торгово-промышленным палатам в посольстве Египта нет образцов печатей и подписей, поэтому такие документы сначала заверяем в ТПП РФ в Москве, и только после этого их заверят в посольстве Египта.

Внимание: в конце 2015 года в Египте произошли изменения, и теперь для растаможки продукции довольно часто требуется легализованный инвойс. Обязательно уточните у вашего покупателя: нужен ли им инвойс, легализованный посольством Египта в Москве или достаточно легализовать только сертификаты происхождения.

Особенности легализации для Саудовской Аравии
Дополнительно нужны документы:

1. Копия или скан свидетельства о регистрации российской компании.
2. Копия или скан паспорта генерального директора вашей и саудовской компании, страница с фото.
3. Копия или скан договора между вашей и саудовской компанией.
4. Копия или скан свидетельства о регистрации саудовской компании.

Особенности легализации для Индонезии
Документы заверяются не в посольстве, а у торгового атташе. Торговый атташе заверяет только документы производителей, документы торговых агентов и посредников не заверяет. Дополнительно нужны документы:

1. Документ, подтверждающий, что вы являетесь производителем, например лицензия или сертификат. Данный документ нужно обязательно перевести на английский язык с нотариальным заверением. Такой перевод можете сделать сами или заказать у нас за дополнительную плату.
2. Письмо от вашего Индонезийского партнера, ни их фирменном бланке, с обязательным указанием контактных лиц и телефонов. Примерный текст письма: «For the purpose of (цель легализации) with our partners (название вашей компании), please finalize attestation procedure of the following documents: (какие документы надо заверить).»

Особенности легализации для Нигерии
Дополнительно нужны документы:

1. Письмо (Letter of request) от вашего Нигерийского партнера, на их фирменном бланке. Примерный текст письма: «For the purpose of (цель легализации), please finalize attestation procedure of documents of our partners (название вашей компании).»
2. Письмо (Letter of request) от вашей компании, на вашем фирменном бланке. Примерный текст письма: «For the purpose of (цель легализации), please finalize attestation procedure of our documents.»

Особенности легализации для Филиппин
Дополнительно нужны документы:

1. Доверенность на фирменном бланке.
2. Копия или скан паспорта генерального директора вашей и филиппинской компании, страница с фото.
3. Если ваша компания ранее не обращалась в посольство Филиппин для легализации документов, тогда для внесения компании в свою базу они требуют предоставить легализованные до МИДа учредительные документы: ИНН, ОГРН и (если есть) разрешение УФМС на привлечение иностранных работников. Эти документы посольство оставляет себе. Если целью является легализация этих же документов, свидетельств ИНН и ОГРН, тогда посольство Филиппин легализует их и отдает вам, а себе оставляет обычные копии.

Особенности легализации для ОАЭ
Для всех документов, даже если они на английском языке, нужен нотариальный перевод на арабский язык.
Сертификат происхождения заверяется только вместе со счётом-фактурой.
В счёте-фактуре обязательно должна быть написана эта информация:

1. полное описание товаров и их марок
2. номер и тип упаковки
3. вес гросс и нетто
4. количество
5. стоимость

Пошлина посольства примерно от 3 до 60 тыс. руб. за заверение счёта-фактуры зависит от её суммы, для точного расчета пришлите нам скан счёта-фактуры. Заказать расчет.

Рубрика «Вопрос эксперту»

«Как легализовать сертификат для Объединенных Арабских Эмиратов? Какие требования?» Марат, г. Москва

Ответ:
Разберем особенности легализации для ОАЭ.

Сертификаты происхождения заверяются только вместе с инвойсом, порядок такой:

1. В инвойсе должна содержаться эта информация:
— полное описание товаров и их марок,
— номер и тип упаковки,
— вес гросс и нетто,
— количество,
— стоимость.

2. Заверяем сертификат происхождения и инвойс в ТПП РФ в Москве.

3. Заверяем сертификат происхождения и инвойс в посольстве ОАЭ в Москве. Пошлина за заверение инвойса зависит от его суммы.

«Доброго времени суток! Нам необходимо будет заверить сертификаты в ТПП РФ и посольстве Омана в Москве. Перечень документов: Dioxine free certificate, Certificate of origin, Phytosanitary certificate, Health certiificate. Какие будут сроки? Что от нас требуется?» Екатерина, Москва

Ответ:
Добрый день, Екатерина.
Думаю вам проще будет привезти сертификаты в наш московский офис. От вас нужны сами сертификаты (оригиналы) и письменное заявление.

Сроки оформления:
• заверение в ТПП РФ занимает 1-2 рабочих дня,
• легализация сертификатов в посольстве Омана занимает 1 рабочий день.

«Доброго времени суток, уважаемые эксперты. Вас порекомендовали наши партнеры из Арабских Эмиратов. Мы планируем поставлять запчасти к локомотивам в АРЕ. Поставка осуществляется по аккредитиву, в котором указывается требование предоставить сертификаты происхождения и инвойс, заверенный в ТПП и посольстве Египта. Также нужно заверить дополнительно копии сертификатов. Вопрос такой — у нас инвойс на двух листах, нужно ли их прошивать? Как в этом случае выглядит легализация инвойса?» Светлана, Москва. 

Ответ: 
Добрый день, Светлана. В вашем случае мы можем заверить в ТПП и посольстве Египта как сами оригиналы сертификатов, так и копии.

Стоимость заверения оригинала в ТПП: 1950 рублей.
Стоимость заверения копии сертификата в ТПП: 1000 рублей.

Что касается инвойса на двух листах, их в Торгово-промышленной палате скрепят сами и заверят. Вот так выглядит оформление инвойса ↓

ТПП Легализация

«Добрый день. Обращаюсь к вам в связи со следующим вопросом. Скоро я еду в Саудовскую Аравию по бизнес-визе. У меня есть приглашение от партнера из КСА, всеми документами занимается компания, в которой я работаю. То есть документы в посольство они подают сами. Но у них в посольстве потребовали справку с места работы на бланке компании на английском языке с указанием должности, оклада, цели поездки и т.д. Ее нужно заверить в Торгово-промышленной палате. Заверяет ли торговая палата такие документы и можете ли вы заняться решением этого вопроса? Сколько это займет по времени?» Сергей, Нижний Новгород

Добрый день, Сергей.

Мы обратились в Торгово-промышленную палату Москвы с вопросом о легализации такого типа документов. В посольстве ТПП нам ответили, что они могут заверить справку с места работы, но сопроводительное письмо должно быть обязательно написано от вашей компании.

Итак, какие документы вам нужно отправить курьером в наш московский офис:

  1. Оригинал справки с места работы.
  2. Оригинал сопроводительного письма. Образец вы можете получить у нашего специалиста.
  3. Карточка партнера с реквизитами компании.

Срок легализации: 1-2 рабочих дня.

Образец легализованной справки ↓

img7  img14

«Здравствуйте. Наша компания участвуют в тендере в Египте. У нас для участия запросили письмо о том, что их работник является представителем компании. Форму письма скинули, и мы его составили сразу на английском языке. Теперь нужно заверить его в посольстве Египта. Можно ли это сделать с документом, составленным сразу на английском?» Карина, Самара

Добрый день, Карина. Для того, чтобы заверить коммерческий документ в посольстве Египта сначала необходимо заверить его в Торгово-промышленной палате. В Торгово-промышленной палате заверяют документы, составленные сразу на английском языке, с этим проблем не возникнет.

В качестве дополнительных документов в ТПП обязательно нужно будет предоставить заполненное заявление от нашей компании, а также отправить нам карточку партнера вашей компании.

Обратите внимание, если в доверенности вы ссылаетесь на еще какие-либо документы, то в ТПП необходимо предоставить доказательство существования этих документов. 

Образец письма-доверенности, легализованный в Торгово-промышленной палате и посольстве Египта.

  

Для заказа услуги свяжитесь со специалистом нашей компании. Оставить заявку.

Эльвина
Назмутдинова

Эксперт по легализации документов

Оформить документы

Обработано заявок: 6319

Короткая ссылка на статью: http://blog.dokument24.ru/?p=5104

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Оценок: 11, в среднем: 5,00 из 5)
Загрузка...