Как получить справку из ЗАГСа?

В этой статье разберем как происходит истребование справки из ЗАГСа. Услуга довольно популярная среди наших соотечественников, которые уже живут за границей. Чаще всего требуется получение справки об отсутствии брака и дальнейшая ее легализация.

Справка о незамужестве

Справка о незамужестве нужна для заключения брака заграницей практически всегда (касается заключения брака в странах Европы, Южной и Северной Америки, в Арабских и Азиатских странах и многих других). Справку можно истребовать только в ЗАГСе по месту вашей прописки. В случае, когда российская прописка отсутствует, обычно заказывают справку в консульстве России или аффидевит у российского нотариуса.

Аффидевит — это заявление о том, что вы не состоите в браке. Документ составляется у нотариуса и может быть легализован штампом апостиль или через консульское заверение.

Небольшой нюанс по справке из консульства России: к сожалению, такие справки не всегда принимают за границей. Обычно это связано с невозможностью поставить апостиль. Ввиду этого обязательно заранее уточняйте по месту требования какая точно справка нужна и каким способом она должна быть легализована.

В дополнение к этой теме, хочу отметить, 6 октября 2015 г. на сайте правительства РФ опубликован приказ о присоединении России к Европейской конвенции об отмене легализации. Конвенция позволяет использовать без легализации справки/документы, полученные в консульстве или посольстве РФ за границей. Будет ли в реальной жизни это применимо пока неизвестно. На всякий случай прикрепляю ссылку на официальный документ.

Так выглядит справка о незамужестве (об отсутствии факта государственной регистрации брака)

116

Видео про справку о несостоянии в браке: получение и заверение для использования за границей.

Справка о смене фамилии

Справка о смене фамилии очень часто требуется в дополнение к аттестату, диплому и другим документам, полученным до смены фамилии. Она нужна, чтобы доказать принадлежность документа именно вам. Справка выдается в ЗАГСе по месту прописки или по месту регистрации брака.

Можно ли получить одну справку о двух браках? Нет, даже если браки заключались в одном ЗАГСе, будут выданы две справки о смене фамилии, при этом оплачиваются две госпошлины.

Так выглядит справка о смене фамилии (справка о заключении брака)

справка о смене фамилии

Этапы получения справки из ЗАГСа

  1. Мы лично дозвонимся до отделения ЗАГСа, в котором требуется получить справку, и согласуем все моменты.
  2. Мы подготовим полный пакет необходимых документов: заполним заявления, сопроводительные письма, подготовим оригиналы и копии документов.
  3. В случае, когда справку нужно получать в другом городе, мы организуем пересылку ваших документов до ЗАГСа и убедимся, что сотрудник ЗАГСа действительно получил их. Для этого используем надежную курьерскую службу с гарантией доставки в целостности и сохранности.
  4. В течение всего периода мы регулярно звоним в ЗАГС и контролируем получение справки в оговоренный срок.
  5. Когда справка готова, ЗАГС пересылает ее по своим каналам в наш Московский ЗАГС. Обратите внимание, получить справку из ЗАГСа по почте или через курьера нельзя. По закону, при получении дубликатов, между отделениями ЗАГС действует собственная пересылка. Поэтому готовый документ наш сотрудник забирает уже в Москве, предъявив доверенность и паспорт.
  6. Мы оплачиваем госпошлину в момент получения готового документа.
  7. Все время мы будем отправлять вам e-mail уведомления — вы всегда будете знать где именно ваши документы и когда они будут готовы.
  8. Мы поставим апостиль, выполним перевод или сделаем консульскую легализацию.
  9. Готовый легализованный документ мы отправим через курьера на любой адрес — доставка действует по всему миру.

Условия получения:
1) Чтобы мы могли истребовать справку из ЗАГСа, вы должны написать нотариальную доверенность на нашего сотрудника. Сделать это можно у российского нотариуса или в консульстве РФ в вашей стране.
2) Дополнительные документы зависят от типа справки, которую нужно получить (уточнить у специалиста)

Стоимости и сроки
Государственная пошлина оплачивается по реквизитам ЗАГС г. Москвы после получения уведомления о готовности справки. Оригинал квитанции об оплате нужно предъявить при получении.

Получение справки — 200 рублей

Срок зависит от места выдачи справки:
• в Москве и Московской области — от одного до пяти рабочих дней;
• в региональном ЗАГСе — обычно от двух недель до одного месяца, по закону не должен превышать 60 дней.

Правила заполнение заявления на получение справки

• заполняйте разборчивым почерком;
• избегайте исправлений;
• если в этом же ЗАГСе планируется ставить штамп Апостиль, в заявлении напишите крупными буквами: «Прошу поставить на справку апостиль»;
• укажите адрес и название ЗАГСа, в котором удобнее забрать готовую справку;
• укажите адрес, на который придет уведомление о готовности;
• подпишите заявление.

Наш специалист сам составляет заявление, учитывает все требования гос. органа. Также он готовит копии нужных документов: доверенностей, справок, свидетельств. Если планируется проставление апостиля, он заранее оплатит госпошлину по реквизитам регионального ЗАГСа и составляет заявление на получение апостиля.

Как оформить справку: консульская легализация или апостиль?

После получения справки о незамужестве нужно будет ее должным образом заверить. Для стран Гаагской Конвенции (в основном Европа, США) нужно поставить Апостиль. Для других стран (например, Канада, страны Южной Америки, Арабские страны, Азия) нужно делать консульскую легализацию.

Оставьте заявку на получение и легализацию справки из ЗАГСа внизу этой статьи ↓

Эльвина
Фахриева

Эксперт по легализации документов

Оформить документы

Короткая ссылка на статью: https://blog.dokument24.ru/?p=4424

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Оценок: 7, в среднем: 5,00 из 5)
Загрузка...